但她定章程的时候应该是没有跟底下负责执行的人了解过执行细节的，采购是很特殊的事情，因为买东西需求回回都不一样，有时候很着急有时候又要求很高、东西很难找，各种特殊情况都有可能发生，所以原本的“采购制度”实际就执行不下去，底下的人就开始糊弄、作假、吃回扣、以次充好什么都来了。
程婉蕴后世在公司，财务部要出采购制度都得跟业务部、办公室这些会涉及采购的部门反复商讨制度执行的细节，征求意见，试行稿试行过后，最终才能定稿出红头。
所以她接手后也就把各管事都召过来，听他们“发牢骚”，把每个环节职执行不下去的原因找到，再解决困难，理顺以后《毓庆宫对外采购管理办法（试行）》就出台了，而且她知道很多太监不识字，还画了流程图，还让人给负责采购的太监开了好几次制度宣讲会。